Gruppo SIGLA ha recentemente acquisito lo sviluppo di un sistema per la gestione dei processi, allineato agli standard ITIL. Il progetto ha l’obiettivo di soddisfare i seguenti requisiti:
- analizzare nel dettaglio e priorizzare le attuali necessità del Cliente in tema di richieste di assistenza (hardware) e di modifica (software)
- abilitare una gestione ITIL-compatibile dei processi coinvolti e formare opportunamente i diversi profili coinvolti
- creare una solida base di riferimento per un’agile futura integrazione di nuovi processi
- ridurre al minimo necessario il coinvolgimento del personale in tutte le fasi del progetto
La soluzione proposta si basa sul prodotto
iET ITSM della società
iET Solution, che verrà utilizzato quale base per lo sviluppo del sistema di
Service Management (es. Change, Problem, Release Management).
Sono in fase di ridisegno e ottimizzazione i seguenti processi, secondo gli standard ITIL:
- l’assistenza alle Postazioni di Lavoro (PdL)
- la registrazione e gestione delle richieste di manutenzione correttiva ed evolutiva del software in uso in azienda (Manutenzione SW)
Tutti gli asset del Cliente saranno censiti sul sistema e associati alle risorse che li hanno in carico, e sarà possibile gestire la dinamicità dell’aggiornamento HW (nuovi acquisti, modifica assegnazioni, ecc.) attraverso lo specifico modulo di
Asset & Configuration Management. Il personale potrà accedere a iET ITSM tramite un
portale dedicato, che consentirà loro di aprire nuove richieste, aggiornare e monitorare quelle esistenti e di loro competenza; il personale avrà inoltre accesso alle informazioni gestite nella
Knowledge Base, ad es. FAQ, Manuali e Issues. Gli utenti finali avranno a disposizione anche un
canale telefonico per l’apertura di nuove richieste, che saranno inserite da un pool di operatori di Help Desk, che utilizzeranno il Client WorkCenter di iET .